又是一年毕业季
无论是选择就业还是继续求学
毕业年级的同学们都将面临一个问题
那就是关于毕业后的调档
然而,还是有很多同学充满疑惑
“毕业生档案有什么用?”
“毕业后会调去哪里?”
“保管需要收费吗?”
对此,就业菌为同学们整理了
关于毕业生档案的常见问题
带同学们全面了解档案的那些事儿
(图源:人力资源与社会保障部官微)
什么是毕业生档案?
学生档案是指学校在对学生培养过程中形成的记录和反映学生:个人简历、政治面貌、学习经历、思想表现、家庭状况以及奖惩等,以学生为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
学生档案在学生毕业时称之为毕业生档案。学生毕业后,学生档案成为人事档案的重要组成部分。在就业后的工作中,人事档案将会不断补充进诸如记载就业后的个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况的材料。
毕业生档案是人事档案的重要组成部分,在招聘录用、政审考察、公证信息、职称评定等人事管理中起着凭证、依据和参考的作用。
毕业生档案有什么重要作用?
毕业生档案是人事档案的重要组成部分。人事档案与本人一生息息相关:企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔、录用等都要审查档案,并以其记载的相关信息作为甄选人才的重要证据。因此,人事档案是保障个人权益的重要依据。
此外,无论是:工作调动、考研还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到人事档案,人事档案也是维护个人权益的重要凭证。
本科毕业生
本科毕业生,其档案内主要有两大类材料:
高中阶段:高中毕业生登记表、中学学籍表、体检表、政审表、入团入党材料、奖惩材料、高考志愿表等。
大学阶段:学生登记表、成绩表、体检表、政审表、实习鉴定表、毕业生登记表、就业通知书(就业报到证白联)、党团材料、奖励和处分材料、士兵档案(如果在校期间参军的学生)等。
研究生毕业生
研究生毕业生档案材料,除了上述两阶段材料外还包括:研究生入学登记表、报考攻读研究生登记表、录取登记表、成绩表、毕业生登记表、体检表、政审表、入党材料、奖惩材料、就业通知书等。
有些同学对档案不了解,也不关心,导致毕业多年,档案还滞留在学校,或将档案放在家里,甚至不知档案在哪里,对自己个人发展造成了很大影响。
学生正常毕业,档案通常有以下三种方式进行处理:
①就业单位具有人事档案保管权限(国家机关、国有企事业单位等),档案可以直接转至单位进行保管;
②就业单位没有人事档案保管权限,档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理,北京、上海等超大型城市原则上转递到户籍地县级以上公共就业和人才服务机构进行管理。
③如果是未就业、出国留学或者创业,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。
因此学生毕业时应当确认就业单位是否具有人事档案保管权限,如果有的话则档案可直接由单位负责接收;若单位没有人事档案保管权限,则由户籍所在地的相应人才服务机构代管档案,这样不影响个人转正定级和其他档案相关服务。
假若学生读书期间因中途退学、转学等情况提前离校,应到学生处或研究生处办理退学、转学和档案调出手续。若因档案滞留造成断档或其他不良后果,根据相关规定档案馆不承担责任。
学生毕业及日后工作变动时,一定要留意个人档案的去向情况,以免影响到工龄计算、职称评定等其他各项事宜。留心个人档案去向,做到“档随人走”或“档随户走”。
注意!!!
人事档案是国家规定的机密文件,不能由个人进行管理。
档案转递过程也是采用“公对公”的形式,由学校通过邮政EMS毕业生档案专递进行邮寄,绝对不允许使用普通邮寄或其他形式的快递进行邮寄。
个人人事档案不允许个人自带或委托他人代领。
Q:什么样的机构可存放毕业生档案?
A:县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。
在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。
Q:档案管理服务机构在哪里查询?
A:人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,用人单位和高校毕业生可登陆https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/,查询流动人员人事档案管理服务机构信息。
Q:毕业生档案存放收取费用吗?
A:不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
根据相关规定,各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
Q:我是应届毕业生,还没找到工作,档案应该放在哪里?
A:如果没有找到心仪的用人单位,可将档案转至你的生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策学校只代为保管两年。如果你超过两年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。
Q:如果档案存学校,明年再找工作还算应届生吗?
A:如果档案存在学校,明年再找工作是否按应届毕业生享受就业待遇,具体可咨询各省高校毕业生就业工作部门。
Q:毕业后留学,档案如何处理?
A:如果是毕业后选择留学的,有两种存档途径:
一是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构,同时办理个人存档手续;
二是可以咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管。
Q:应征入伍的高校应届毕业生离校后户口档案存放在哪里,如何迁转?
A:被确定为预征对象的高校应届毕业生,回入学前户籍所在地应征的,将户口迁回入学前户籍所在地,档案转到入学前户籍所在地人才交流中心存放。在学校所在地应征的,可将户籍和档案暂时保留在学校。
高校应届毕业生批准入伍后,其户口档案予以注销,档案放入新兵档案。
Q:毕业后档案在自己手里怎么办呢?
A:档案在自己的手上超过2年就会变成死档,建议要尽快去当地的人才交流服务市场(也就是当地的人力资源或者社会保障局)办理档案迁移或者人事代理,携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才交流服务市场重新办理存档。托管的费用根据当地的人才交流服务市场确定。
Q:毕业生生源地和户籍所在地不一致,档案邮寄地址应填哪个?
A:在非公单位就业或未就业的高校毕业生,当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时,一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。
在机关、国有企事业单位工作的,一般邮寄至工作单位。
Q:档案可以存放在非户籍就业地吗?
A:除超大城市外,在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。
超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。
对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说,档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。
Q:学校转递档案后,毕业生可以到哪里查询档案所在地呢?
A:学校将档案转地至户籍所在地公共就业服务机构后,毕业生可持本人身份证或《就业创业证》(包括《就业失业登记证》)至区就业促进中心或街道(镇)社区事务受理服务中心查询档案所在地。
提示:每年一般从7月份开始,各大院校开始转递毕业生档案,但时间略有先后。由于数量庞大,时间集中,为确保档案安全,各级公共就业服务机构按照严格的工作程序进行档案接收、数据录入、流转等工作。因此,查询信息可能出现滞后。毕业生可错开7、8月高峰期前去查询。
Q:档案遗失了怎么办?
A:
情况一:
已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。先不要慌,你的档案这种情况应该还能找到。
如果你毕业还没超过 2 年,那么回学校问问相应的档案负责人;
如果你毕业超过了 2 年,到你生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话,请工作人员帮忙查询,一般只需要提供身份证号码即可)。
情况二:
档案在调档途中或者自己手里丢失。
这种情况基本就是档案丢失了,只能去补办档案。
首先,你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;然后,按照档案内需要的材料到学校一一补办。
毕业匆匆
希望各位同学能够认真对待自己的档案
密切关注档案“从哪儿来到哪儿去”
将自己的档案存放好哦~!
| |
CSU STUDENT CAREER CENTER
总 群:557365177
选调生:772928277
理工类:636739916
文科类:642085711
医学类:643012924
扫描下方二维码查看更多招聘信息
编辑|罗安琪
审核|李婉琪 赵雨雪
监制|陈雨薇
责编| 陈启实